×

Abrir uma empresa no Brasil pode ser um desafio para quem não está familiarizado com o processo burocrático. Contudo, com a orientação adequada e o planejamento certo, é possível simplificar essa jornada e garantir que sua empresa tenha todas as condições legais e fiscais para operar de forma eficiente. Neste artigo, abordamos o passo a passo para abrir uma empresa no Brasil, desde a obtenção do CNPJ até os custos envolvidos.

Qual Formato Jurídico Escolher? MEI, ME, EPP ou LTDA

Não existe um único “melhor” formato — existe o formato adequado ao estágio e ao porte do negócio. A tabela abaixo resume os principais requisitos para abrir empresa em cada modalidade.

FormatoFaturamento anualSóciosQuando faz sentido
MEIAté R$ 81 milNão permite sóciosAutônomos e prestadores individuais em início de atividade
ME (Microempresa)Até R$ 360 milUm ou mais sóciosNegócios que já superam o teto do MEI
EPP (Empresa de Pequeno Porte)De R$ 360 mil a R$ 4,8 milhõesUm ou mais sóciosEmpresas em crescimento que precisam de mais fôlego no Simples Nacional
Sociedade Limitada (LTDA)Sem teto pelo formato em siUm sócio (unipessoal) ou maisNegócios com sócios ou que buscam separação patrimonial

ME e EPP não são naturezas jurídicas isoladas: são enquadramentos aplicados sobre uma estrutura já existente. Já MEI e LTDA definem, ao mesmo tempo, a natureza jurídica e o regime de faturamento.

Se você é autônomo iniciando sozinho, com faturamento previsto abaixo de R$ 81 mil por ano e sem intenção de ter sócios, veja também nosso guia completo de abertura de MEI antes de avançar para uma estrutura mais robusta.

Quanto Custa Abrir uma Empresa no Brasil?

O custo para abrir uma empresa pode variar conforme o tipo de empresa, a cidade onde será registrada e os serviços necessários, como contador. De forma geral, os custos iniciais incluem:

  • Taxas de Registro: Ao registrar sua empresa na Junta Comercial ou Cartório, há taxas que variam conforme o estado.
  • Honorários de Contador: A contratação de um contador não é obrigatória, mas é altamente recomendada para garantir a conformidade do processo. Os honorários podem variar entre R$ 500,00 e R$ 2.000,00.
  • Taxas de CNPJ e Inscrição Estadual/Municipal: Para obter o CNPJ e as inscrições necessárias, há custos adicionais, dependendo da localidade e atividade da empresa.

O Que é Necessário Para Abrir Uma Empresa no Brasil?

Os passos para abrir uma empresa são básicos, mas essenciais:

  1. Definir o Tipo de Empresa: O primeiro passo é definir se será um MEI (Microempreendedor Individual), ME (Microempresa), ou EPP (Empresa de Pequeno Porte).
  2. Escolher a Atividade da Empresa: A atividade econômica deve ser registrada conforme o CNAE.
  3. Endereço Comercial: Necessário para registrar sua empresa.
  4. Documentos Pessoais e Societários: Incluindo CPF, RG, comprovante de residência, e contrato social (se for uma sociedade).
  5. Registro na Junta Comercial: Registro da empresa na Junta Comercial do estado onde ela irá atuar.

Como Abrir um CNPJ?

O CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica) é essencial para qualquer empresa. O processo para obtê-lo inclui:

  1. Solicitação do Registro na Junta Comercial ou Cartório: Primeiramente, registre sua empresa na Junta Comercial do estado.
  2. Preenchimento de Formulários: Preencha formulários como o Requerimento de Empresário Individual ou o Contrato Social para sociedades.
  3. Obtenção do CNPJ na Receita Federal: Após o registro na Junta Comercial, obtenha o CNPJ no site da Receita Federal, preenchendo um formulário eletrônico.
  4. Documentação Complementar: Dependendo da atividade, pode ser necessário obter licenças de órgãos específicos.

Benefício do sistema Faciap: Certificado Digital (e-CNPJ)

Após obter o CNPJ, recomendamos adquirir o e-CNPJ, o Certificado Digital que valida a identidade jurídica da sua empresa para realizar transações eletrônicas seguras, como emissão de notas fiscais e assinatura de documentos digitais. Como associado a uma associação comercial filiada à Faciap, você tem acesso a este benefício, garantindo maior segurança nas suas operações e facilitando o processo de formalização e gestão da empresa de forma digital.

Custos de Abertura do CNPJ

Embora o processo de obtenção do CNPJ não tenha custo fixo, existem taxas associadas ao registro da empresa, que podem variar de R$ 100,00 a R$ 500,00, além dos custos com serviços de contador e obtenção de alvará de funcionamento.

Qual é a Mensalidade do CNPJ?

Após a obtenção do CNPJ, a empresa precisa arcar com custos mensais, que podem incluir:

  • Impostos: Como ISS, ICMS, IPI, dependendo da atividade.
  • Contribuições Previdenciárias: Caso haja funcionários, será necessário contribuir com a Previdência Social.
  • Taxas de Manutenção: Algumas taxas anuais, como a da Junta Comercial, também devem ser pagas.

Como Fechar um CNPJ?

O fechamento do CNPJ também envolve custos, como a taxa de baixa na Junta Comercial (R$ 150,00 a R$ 300,00) e possíveis débitos fiscais ou trabalhistas que precisam ser regularizados. Caso haja pendências, é necessário quitar esses valores antes do fechamento.

Como Abrir uma Empresa do Zero?

Abrir uma empresa do zero envolve mais que apenas registrar o CNPJ. Você precisa:

  1. Elaborar um Plano de Negócios: Entenda a viabilidade do seu negócio.
  2. Escolher o Nome e Registrar: Registre sua empresa na Junta Comercial.
  3. Definir o Regime Tributário: Escolha o mais adequado à sua empresa.
  4. Obter Alvará de Funcionamento: Dependendo da atividade, esse passo é necessário.

É Possível Abrir Uma Empresa Sozinho?

Sim, especialmente se optar pelo regime MEI. No entanto, mesmo sem sócios, é aconselhável contar com o auxílio de um contador para garantir que o processo seja realizado corretamente.

Abrir Empresa Sozinho ou com Sócios? Requisitos Para Cada Caso

Quem vai empreender sozinho, mas já fatura acima do limite do MEI, tem duas opções principais: o empresário individual ou a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU). A SLU costuma ser mais indicada porque separa o patrimônio pessoal do patrimônio da empresa — no empresário individual, os bens pessoais respondem pelas dívidas do negócio.

Quando há dois ou mais sócios, o caminho natural é a Sociedade Limitada tradicional. O contrato social precisa detalhar a participação de cada sócio no capital, a divisão de responsabilidades e as regras de entrada ou saída de sócios — pontos que evitam conflitos societários mais adiante.

Conclusão: Como Abrir Sua Empresa no Brasil

Abrir uma empresa no Brasil pode ser desafiador, mas com informações e planejamento corretos, você pode iniciar sua jornada empreendedora com segurança e eficiência. As associações comerciais estão prontas para oferecer suporte, desde a obtenção do CNPJ até a orientação para o uso do e-CNPJ, que garante maior agilidade e segurança para sua empresa. Se você está interessado em se associar e obter mais informações sobre como abrir sua empresa, entre em contato com a associação comercial da sua cidade e descubra como ela pode te ajudar na sua jornada empreendedora.

Depois de formalizada a empresa, o próximo passo é organizar as finanças do negócio desde o primeiro mês, para não repetir o erro mais comum de quem começa: abrir bem e perder o controle do caixa depois.

Confira também: como declarar imposto de renda MEI | quem pode ser MEI